如何举办新闻发布会 举办新闻发布会要做好哪些准备工作

推荐答案

组织新闻发布会，是公关部门经常性的业务工作。在筹备记者招待会时，要注意以下问题：

 （1）邀请记者。记者招待会邀请记者的范围要根据会议的主题而定，如果事件影响仅限于一个地区，只邀请本地各媒体记者就可以了。如果事件涉及全国范围的广大公众，则必须邀请中央及地方各主要媒体的记者。不论在什么范围内邀请记者，有一个原则必须遵守，即对同一级的新闻单位要一事同仁，避免厚此薄彼。

 （2）统一宣传口径。某一新闻发布到何种程度，在记者招待会前一定要在组织内部统一口径，以免因参加会议的人员说法不统一，造成记者报道失实。

 （3）选择主要发言人。记者招待会的主要发言人一般应由组织的主要负责人担任，因为他熟悉组织的全面情况，说话有权威性。主要发言人要求头脑机敏，口齿伶俐，具有较强的语言表达能力。

 （4）准备报道提纲和答案要点。公关部门的负责人在会前要熟悉主要发言，并根据主要发言整理出报道提纲。报道提纲应包括主要发言的基本内容，并附有背景材料，有关资料，图表照片等等。

 （5）准备好会场。记者招待会前一定要认真选择会场，会场外部交通方便，环境干扰少。会场内气温适宜，座椅舒适，灯光明亮，电源设备充分，便于录音、录像和安装各种通讯设备。

 （6）会议主持人的准备工作。记者招待会的主持人一般由公关部的负责人担任，主持人应当语言幽默，机智灵活，善于控制会场上的气氛。

 （7）准备辅助工具。在记者招待会前，要准备好各种辅助工具，如图表、幻灯、照片、地图、模型、实物、录音、录像等等，使记者招待会产生最佳的宣传效果。

 （8）安排好记者活动。在记者招待会的前后，可安排记者参观、访问、摄影、摄像。举行宴会、旅游等联谊活动，准备好交通费，小礼品等。

其他回答

1、会议厅容纳人数、主席台的大小、投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等

2、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。

3、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空气球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

4、摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

5、很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

6、摆放回字型会议桌的发布会也出现得较多，发言人坐在中间，两侧及对面摆放新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。

7、注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

扩展资料

从2008年5月四川汶川特大地震灾害发生的第一时间起，中央、各级地方政府、社会团体的新闻发言人、各大新闻媒体都及时有效地做出了一线采访和报道，将灾区的信息、中央的决策第一时间发布给全国乃至世界，在抗震救灾中催生的新闻发布是我国政府新闻发布制度走向成熟、走向世界的重要标志。

29届北京奥运会，我国政府对中外媒体采取全方位开放策略，允许外国记者对奥运、对我国实施透明的采访与报道，这是我国新闻发布制度又一新的里程碑。

百度百科-新闻发布制度

百度百科-新闻发布会

新闻发布会一直是企业宣传的主要手段，在企业宣传和推广中占有重要地位。但是，在编写新闻发布会策划方案时，不仅必须遵守相应的法规，而且还必须考虑整个发布会的所有方面，其注意事项主要包括以下三点：

1、阐明这次新闻发布会的主题意义众所周知，新闻发布会策划的主题意味着新闻发布会的核心点也是与会议成功有关的考察点。对于新闻发布会策划的主题，我们可以结合宏观背景，从行业背景和行业背景入手，深入挖掘有价值和有意义的主题，再借用当前的热门主题以综合出最具创新性和指导性的新闻发布会主题，这样，不仅可以为新闻发布会的推广提供更多的新闻话题和讨论角度，而且可以最大程度地实现新闻发布会策划的最终目标。

2、选取明星效应做好宣传推广在当今粉丝经济盛行的互联网时代，利用明星帮助新闻发布会声名远扬不仅是为宣传发布会提供更多的曝光点，更重要的是，明星将始终利用其粉丝的力量自发并积极地帮助其明星在各种渠道上进行宣传。借助新闻发布会策划中的明星效应，不仅可以促进新闻发布会的内容，而且可以最大程度地促进新闻发布会的宣传。

3、确定部门之间的合作分工众所周知，召开新闻发布会需要进行发布会前的准备，不仅要确定受邀嘉宾的名单，还要制定和发布邀请函，以及为发布会媒体准备媒体材料以及现场活动的安排等。新闻发布会的筹划应事先考虑到涉及各个方面的初步准备，并应结合实际情况协调各部门的密切配合，以保证发布会的顺利进行。