什么是时间管理，时间管理的三个步骤如何进行有效时间管理

admin 探索百科 2023-11-21 710 0

问题描述 什么是时间管理，时间管理的三个步骤

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如何进行有效时间管理

　导语：管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力。

如何进行有效时间管理一：

　(一)充分利用时间

　如果想要成功的分配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式来达到目的。

　只要开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就待增高，但这必须在做完一件事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事也不容忽略。

　(二)排定处理顺序

　对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做?是否将有限的，几小时利用得有效?要将这些问题仔细地分析，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文?越陈越香?了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。

　要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，?陈年老酒?就可绝迹了。

　(三)分派工作

　(1)决定那些事由秘书处理;(2)将一些工作分配给助手做;(3)然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理?分忧?，此外，就该自己完成了。

如何进行有效时间管理二：

　一、认识时间管理的概念：

　时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的'掌控，而是降低变动性。

　二、树立明确的时间管理目标：

　成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。

　三、制定时间管理的行动计划：

　哈罗德?孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。

　四、分清轻重缓急：

　美国一位著名的管理学家认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间，集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类，安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间安排，更有效的工作。

　五、合理安排工作时间：

　有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住?黄金时间?，每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，用这个时间段处理最为重要的工作。

做好时间管理的方法为：明确自己的主要任务、减少切换的次数、不实时在线、批量处理、学会精力管理。

1、明确自己的主要任务

不单是工作任务在变化，每个人的琐事、杂务也越来越多，但所有的事情一定要分清重要程度，优先把我们的精力和时间放到最重要的任务上。一天或一周中一定有些事情要比其它事情更重要，我们的目标就是一天完成最多三件要事就足够了。

一定要尽量减少自己的目标和关注方向，你的精力和时间都有限，想成功就要学会焦虑在最重要的事情上，而不是把有限的时间和精力分散到5、10个不同的方向上，那你永远都不会成功。

2、减少切换的次数

当你做事情的情况，尽一切可能减少各种你能预测得到地干扰信息。比如你在写文章时，把QQ关掉和你电脑上所有能弹出消息的软件全部关闭，如果不需要搜索网站，最好连浏览器也关闭。

否则当你正在专心致致地解决问题，弹出一个QQ消息、一条热点新闻、一个新邮件到达的提示，这会立刻打断你的注意力，让你当前的任务切换到新的信息上面，这一切都是下意义的，完全不由你控制。

3、不实时在线

到现在为止，我为了减少干扰，基本上把手机上绝大多数通知全部关闭、不用微信朋友圈，不刷微博，QQ、邮件一天只上1、2次。

并且不会在所有的工具上实时在线，并且立刻给出反馈。一定会刻意地留出几个固定的大块时间去阅读、思考、运动。很多人一直说自己没时间，但是在手机上安装小容、24PI之类的记录软件，就会发现每天在手机上使用的时间会远远超出你的想象。